3 Solusi untuk Mengatur Bisnis di Banyak Lokasi

September 26, 2019

Ukuran seberapa besar dan majunya sebuah perusahaan dapat dilihat salah satunya dari penambahan jumlah lokasi bisnis yang dimiliki. Ini bukanlah hal sederhana yang dapat ditangani. Dibutuhkan tips, trik, dan strategi khusus untuk menangani hal tersebut.

Sudah menjadi rahasia umum bahwa memperluas cakupan bisnis, terutama dalam konteks geografis, merupakan pekerjaan yang rumit. Terlebih untuk mengatur logistik dan pengelolaan manajemen yang pastinya menjadi lebih kompleks seiring dengan semakin luasnya bisnis yang dimiliki. Tanpa penanganan yang baik, bukan tidak mungkin cabang bisnis baru yang Anda harapkan malah tidak memberikan profit apa-apa dan justru membahayakan kelangsungan seluruh roda bisnis yang Anda miliki.

Ada beberapa masalah yang dapat terjadi dalam menangani bisnis dengan banyak lokasi, yaitu :

  1. Sulitnya memantau bisnis yang memiliki cabang karena jadwal yang padat dan tenaga yang terbatas. Pekerjaan akan terasa sulit untuk dilakukan secara konsisten karena hal tersebut. Apalagi, jika letak dua lokasi tersebut berjauhan satu sama lain.
  2. Sulitnya berkomunikasi secara personal dan memantau para karyawan yang tersebar di banyak cabang. Hal ini dikarenakan banyaknya urusan yang harus ditangani dan tingginya jumlah karyawan.
  3. Timbulnya persaingan kurang sehat antarcabang secara internal. Persaingan jenis ini dapat berpengaruh buruk terhadap keberlangsungan bisnis Anda.

Beruntungnya kita yang hidup di era serba canggih ini, adanya kemajuan teknologi membuat proses pengelolaan lokasi bisnis atau cabang Anda akan terasa jauh lebih mudah dan menyenangkan dibandingkan dengan sebelumnya. Sehingga tak ada lagi permasalahan-permasalahan di atas yang mungkin akan muncul di kemudian hari.

Implementasikan sistem teknologi yang baru

Tak bisa dipungkiri, kemunculan teknologi kini telah banyak membantu aktivitas dalam ranah bisnis menjadi lebih produktif dan efisien. Tidak mengherankan apabila ada banyak perusahaan yang merekrut tenaga ahli dalam bidang IT untuk membuat suatu sistem khusus, baik itu dalam bentuk aplikasi untuk ponsel ataupun sistem pengelolaan data.

Apabila opsi ini dirasa tidak memungkinkan, terutama apabila memperhitungkan aspek budget dan sumber daya manusia yang mungkin saja belum terlalu siap untuk sistem digital yang terlalu canggih, jangan khawatir. Ada banyak aplikasi yang tersedia secara resmi di Play Store untuk gadget Android atau App Store untuk pengguna Apple.

Hal-hal lain yang dapat dilakukan adalah memastikan semua pekerjaan terselesaikan menggunakan aplikasi ceklis digital, bertukar dan mengolah data dengan lebih mudah menggunakan penyimpanan berbasis awan atau cloud storage.

Pastikan ada SOP yang jelas

Untuk membuat roda bisnis Anda dapat berjalan secara baik dan lancar tanpa perlu memantaunya setiap saat, salah satu cara yang wajib dilakukan adalah menerapkan prosedur standar operasional (SOP) yang sama di seluruh kantor.

SOP tersebut mencakup jadwal kerja, bagaimana memperlakukan pelanggan atau klien, dan cara mengelola setiap komplain yang masuk. Jadi, pastikan pelanggan Anda dilayani dengan standar yang sama di semua lokasi bisnis Anda.

Fokus pada komunikasi

Sistem yang tersusun rapi adalah suatu keharusan. Kecanggihan teknologi jika dimanfaatkan dengan maksimal akan menjadi suatu alat yang sangat luar biasa. Namun, tanpa ada usaha lebih untuk membangun komunikasi yang efektif, maka semua itu akan sia-sia.

Sebaiknya, luangkan waktu untuk melakukan rapat secara berkala dan rutin sebagai kesempatan sesama pegawai untuk saling berkoordinasi dan mempererat loyalitas pada perusahaan. Apabila tidak memungkinkan untuk dilakukannya pertemuan secara langsung, maka bisa saja dilakukan dengan bantuan aplikasi video call.

Sebagai pimpinan, lakukan kunjungan rutin ke lokasi bisnis untuk membangun kepedulian dan rasa keterikatan secara personal dengan para karyawan.

Nimbly adalah solusi mobile yang mengubah proses operasional manual menjadi insight yang dapat langsung di-followup. Dilengkapi dengan fitur-fitur seperti geolokasi dan real-time foto, membuat Anda lebih mudah untuk memantau karyawan dan bisnis yang Anda miliki., Nimbly memungkinkan perusahaan untuk melakukan manajemen operasi kapan saja, di mana saja. Ingin mengetahui lebih lanjut tentang Nimbly? Hubungi tim kami di sini.

About Nimbly

Nimbly transforms manual operations audit processes into app-based checklists for front-line workers to generate reports instantly, centralize insights in real-time, and ensure thorough issue resolution.

5 Ways to Optimize Operations & Enhance Sustainability in Agriculture

5 Ways to Optimize Operations & Enhance Sustainability in Agriculture - Nimbly Agriculture HVCO -

Read this article in your native language!

Related Articles

August 12, 2021
5 States You Have To Know in A Machine Inspection
Many industries rely on machinery to run their production. The use of the machine will ensure consistent and fast production, which leads to good quality and quantity products. Therefore, it is important to ensure that the machinery used is all in good condition. No matter what business you are in, machine inspection is one of the factors that will keep your business running well and smoothly. 
January 15, 2021
Reasons Why You Need to Bid Farewell to Paperwork [Infographic]
Wasting your time in finding the right data amongst the huge pile of paperwork is not fun, and not efficient in the very least. Here are 3 reasons why you should ditch paperwork for good.
February 16, 2021
4 Myths About Face Masks Debunked
Wearing a mask is one of the effective ways to reduce the spread of COVID-19. But, there is still a lot of misinformation out there. […]
No more content to load.

Intelligent workflows for empowered teams.

Gain instant insights for long term success.
Nimbly brings you new opportunities.
© 2021 , Nimbly App Terms of ServicePrivacy Policy
© 2021 , Nimbly App Terms of ServicePrivacy Policy