Kegagalan untuk melacak dan mencatat data organisasi termasuk instruksi orientasi, adalah kesalahan besar. Data penting untuk dilacak, diurai, dan dipahami. Perusahaan yang beroperasi tanpa melacak dan mengevaluasi data historis dengan benar tidak akan memahami dari mana data tersebut berasal dan tahu ke mana harus melangkah selanjutnya. Dengan gesit memberikan fondasi yang kuat untuk menangkap data operasional yang akan membuat pengambilan keputusan yang solid nantinya.
Salah satu kesalahan umum yang sering dilakukan oleh para pemimpin dalam operasi adalah berpegang teguh pada proses dan alur kerja yang sudah mereka kenal. Hal ini mungkin telah berhasil di perusahaan atau pekerjaan Anda sebelumnya. Hal ini mungkin juga berhasil di berbagai tahapan perusahaan. Namun, ketika proses sudah berjalan, para pemimpin cenderung meninggalkannya meskipun hal itu merugikan pertumbuhan perusahaan. Misalnya, mereka menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas administratif yang sebenarnya bisa diotomatisasi, dan akhirnya mengabaikan area yang memiliki potensi pertumbuhan yang tinggi. Pertama, Anda perlu menemukan apa yang terbaik untuk bisnis Anda.
Seiring dengan pertumbuhan Anda, Anda harus meninjau dan merevisi proses Anda saat ini secara berkala untuk melihat apakah tim Anda baik-baik saja atau apakah mereka membutuhkan alat, otomatisasi, strategi, dan alur kerja yang lebih baik. Dasbor yang kuat dari Nimbly memberikan wawasan yang sangat berharga kepada para pemimpin tentang proses saat ini dan memungkinkan peningkatan yang berkelanjutan. Selain itu, Mengotomatiskan tugas-tugas administratif dengan cepat, membebaskan waktu sehingga tim dapat fokus pada area-area penting.
Kurangnya prosedur operasi standar (SOP) yang jelas, konsisten, dan mudah diakses untuk karyawan baru akan membahayakan pertumbuhan perusahaan. Ketika melatih karyawan baru, jika orang-orang yang sudah berpengalaman pada dasarnya harus menghentikan pekerjaan sehari-hari mereka dan duduk berdampingan untuk waktu yang lama, hal ini akan merugikan semua orang. Jika ada SOP yang jelas dan dapat diakses oleh karyawan baru, pelatih mereka tidak hanya akan lebih mampu mengelola beban kerja yang ada, namun karyawan tersebut juga akan lebih percaya diri.
Jika Anda mencoba untuk meningkatkan skala tanpa SOP yang jelas, karyawan akan kesulitan untuk merasa dihargai dan perusahaan akan mengalami perputaran karyawan yang tinggi. Ketika karyawan yang ada melihat orang-orang datang dan pergi, semangat mereka kemudian menurun, proses perekrutan dimulai dari awal dan masalah pun bertambah. Nimbly adalah platform yang telah terbukti untuk menstandarisasi proses di berbagai lokasi, mendigitalkan SOP sehingga meningkatkan keterlibatan dan retensi staf. Meluncurkan SOP ke lokasi baru atau menerapkan SOP kepada karyawan baru menjadi sangat mudah.
