Audit yang baik dapat membantu perusahaan menemukan dan menandai kesalahan sebelum kesalahan tersebut menjadi tidak terkendali. Audit juga memastikan bahwa proses berjalan secara efisien, menunjukkan kepatuhan, meningkatkan hubungan dengan pihak-pihak terkait, atau bahkan meningkatkan kepuasan pelanggan. Kegagalan dalam mengatasi masalah audit dapat menyebabkan tertundanya penerbitan laporan keuangan yang telah diaudit dan gangguan operasi bisnis lebih lanjut.

Mari kita mulai dengan sebuah pertanyaan, beberapa masalah utama, dan masalah umum, dan akhiri dengan beberapa solusi yang bermanfaat.

Apa yang dimaksud dengan Masalah Audit?

Banyak auditor bertanya-tanya mengapa sebagian besar proses audit tidak berjalan dengan baik atau dilaksanakan dengan buruk. Salah satu alasannya adalah karena setiap organisasi memiliki masalah audit yang unik untuk diatasi atau bahkan diperbaiki. Masalah-masalah ini dapat mencakup rekomendasi pengendalian internal atau alasan mengapa diperlukan penyesuaian audit.

Selain itu, audit yang buruk biasanya berurusan dengan tantangan inefisiensi dan peluang yang terlewatkan. Mereka tampaknya tidak memenuhi potensi mereka. Meskipun demikian, kita perlu tahu bahwa proses audit dirancang untuk membantu perusahaan atau organisasi untuk menemukan masalah atau ketidaksesuaian sebelum menjadi masalah besar.

Masalah Utama dalam Audit

Pada umumnya, beberapa masalah utama dalam audit dapat mencakup alasan-alasan berikut:

• Kurangnya dukungan dari manajemen
• Konflik kepentingan internal
• Persiapan audit yang tidak memadai atau tidak ada sama sekali
• Tujuan yang tidak memadai dan kualitas yang buruk, oleh karena itu, gagal memenuhi harapan yang lebih luas
• Peserta audit yang sulit atau tidak dapat diajak bekerja sama
• Kegagalan untuk mengumpulkan bukti yang memadai dan kompeten
• Kegagalan untuk menulis dan menerbitkan laporan audit tepat waktu
• Regulasi dan pengawasan yang lemah karena independensi, kekuasaan, dan sumber daya yang terbatas

Tentu saja, daftar di atas bisa lebih panjang lagi karena setiap organisasi menghadapi berbagai masalah dan menanganinya dengan cara yang berbeda. Masalah-masalah audit ini dapat mengakibatkan tindakan regulasi oleh badan eksternal, perubahan kebijakan internal, atau merugikan organisasi atau perusahaan dalam bentuk pengeluaran yang sia-sia.

Masalah Audit Umum dalam Bisnis

Bisnis saat ini lebih sering menghadapi tantangan masalah audit kualitas yang umum terjadi.

Pertama, sebagian besar proses audit tidak fleksibel karena tidak memiliki akses ke laporan dan riwayat audit sebelumnya. Proses audit yang tidak dapat beradaptasi tersebut membatasi auditor untuk sepenuhnya menggunakan keahlian mereka untuk mengungkapkan area tambahan untuk perbaikan atau peningkatan.

Kedua, kebanyakan masih berbasis kertas dan menggunakan daftar periksa dan laporan audit yang dikerjakan secara manual. Akibatnya, proses ini dapat menjadi mahal, memungkinkan terjadinya kesalahan manusia dan sering kali membuang-buang waktu.

 Ketiga, biasanya memakan waktu, berisi pertanyaan dan detail yang berlebihan (atau tidak memadai) dan tidak perlu.

Keempat dan terakhir, mereka biasanya tidak memberikan koreksi atau perbaikan yang dapat ditindaklanjuti. 

Solusi untuk Masalah Audit

Untuk mengatasi masalah ini, pertimbangkan untuk mendigitalkan proses audit, memilih dan menggunakan aplikasi perangkat lunak audit yang baik, dan menggunakan perangkat lunak audit yang mendukung pengunggahan gambar dan mengaitkannya dengan pertanyaan-pertanyaan penting yang spesifik. Hal ini akan mencegah data yang berlebihan atau tidak mencukupi, berfungsi untuk mengarsipkan gambar, dan temuan editor sebelumnya.