Meskipun perubahan dari kertas ke cloud mungkin tidak dapat dilakukan untuk semua bisnis, namun manfaat dari bisnis tanpa kertas dapat berkisar dari segi lingkungan hingga anggaran.
Berikut ini beberapa statistik yang dapat Anda pertimbangkan untuk menentukan apakah digitalisasi cocok untuk bisnis Anda.
Perusahaan-perusahaan di Amerika Serikat menghabiskan lebih dari 120 miliar dolar per tahun untuk formulir cetak.
Sebagian besar formulir cetak ini menjadi usang hanya dalam waktu tiga bulan, dan 45% dari semua halaman yang dicetak di kantor pada akhirnya berakhir di tempat sampah.
Lemari arsip empat laci dengan kapasitas sekitar 11.000 dokumen, menggunakan ruang seluas 9 kaki persegi, dengan biaya sekitar $1.500 per tahun.
Konsumsi kertas tumbuh sebesar 22% per tahun, yang berarti biaya kertas meningkat dua kali lipat setiap 3,3 tahun.
Setiap 12 lemari arsip membutuhkan satu karyawan tambahan untuk memeliharanya.
Biaya pengarsipan rata-rata sekitar $20 per bulan.
Rata-rata, perusahaan kehilangan sekitar 7,5% dari semua dokumentasi kertas mereka.
Perusahaan besar dapat kehilangan dokumen setiap 12 detik.
Karyawan menghabiskan waktu sekitar 4 minggu setiap tahun untuk mencari dokumen yang hilang.
Setiap dokumen yang salah diarsipkan dikenakan biaya $125.
Setiap dokumen yang hilang dikenakan biaya $350 hingga $700.
Jika terjadi kebakaran atau banjir, lebih dari 70% bisnis akan gagal dalam waktu tiga minggu
Hal yang dapat dipelajari
Meskipun mungkin tidak realistis untuk sepenuhnya menghilangkan kertas di kantor Anda, ada banyak cara menurut statistik ini yang bisa diterapkan perusahaan Anda untuk meningkatkan keuntungan dengan mengurangi dokumen.
Lihat bagaimana Nimbly dapat membantu Anda, jadwalkan pertemuan hari ini.
