“Software seperti ini bisa dibuat secara in-house, mengapa kita harus membayar mahal-mahal untuk hal sepele seperti ini?”

“Software mereka tidak memenuhi kebutuhan perusahaan kita, mengapa kita tidak membuat software sendiri sesuai kebutuhan kita?”

Dua hal di atas adalah kesalahan yang cukup umum kita dengar dari perusahaan yang belum pernah menggunakan layanan SaaS. Padahal, di negara maju teknologi SaaS telah menjadi pilihan bagi banyak perusahaan untuk mengatur manajemen operasional sehari-hari, human resource management (HRM), customer relationship management (CRM), dan masih banyak lagi.

Apa itu SaaS?

Teknologi SaaS atau Software as a Service adalah layanan software berbasis teknologi cloud yang dikelola oleh satu atau lebih provider yang ditawarkan dalam bentuk langganan secara bulanan atau tahunan. Perbedaan mendasar antara menggunakan SaaS dan membangun software sendiri terletak pada system pembayaran dan implementasi penggunaannya.

Apa saja keunggulan menggunakan layanan SaaS disbanding membangun software secara in-house?

Mempersingkat waktu implementasi

Model bisnis SaaS memungkinkan perusahaan Anda untuk mengimplementasikan software ke dalam proses bisnis Anda dalam waktu yang singkat. Jika Anda berencana membangun software secara in-house, Anda membutuhkan waktu untuk meriset kebutuhan setiap tim, membuat tim IT, mempersiapkan software itu sendiri, fitur-fiturnya, serta database dan server dari awal. Dengan SaaS, Anda hanya perlu menyiapkan waktu training dan integrasi system Anda ke SaaS tersebut. Dalam waktu singkat, software sudah siap digunakan.

Menghemat biaya

Bagi perusahaan yang belum pernah membuat software sendiri, membangun software secara in-house mungkin terlihat lebih murah. Padahal, modal yang digunakan untuk sebuah layanan berbasis Cloud biasanya lebih murah. Pasalnya, Anda hanya perlu membayar biaya layanan yang dihitung bulanan atau tahunan berdasarkan penggunaan. Jika Anda membangun in-house software, Anda butuh menyediakan biaya untuk membayar programmer, storage, server, maintenance, dan masih banyak lagi hal-hal yang dibutuhkan untuk membangun software tersebut.

Software Maintenance & Update Gratis

Saat Anda menggunakan SaaS, vendor akan bertanggung jawab untuk melakukan maintenance dan software update. Perusahaan penyedia SaaS akan terus meningkatkan performa software-nya secara rutin, memastikan bahwa aplikasi tersebut memenuhi perjanjian layanan yang telah disepakati. Anda hanya perlu mengunjungi AppStore atau PlayStore untuk meng-update software Anda ke versi yang lebih baru. Kecuali, ada fitur baru yang dibuat khusus untuk tingkat berlangganan tertentu saja.

Jika Anda membangun software perusahaan Anda sendiri, Anda harus memiliki tim IT khusus untuk melakukan maintenance, terlebih jika Anda membutuhkan fitur baru dalam software tersebut. Tim IT Anda akan menghabiskan banyak waktu dan biaya untuk melakukan pemeriksaan rutin, menghindari downtime, dan memastikan sistem selalu menyala dan berjalan saat perusahaan membutuhkannya. Mereka juga harus siap mempelajari teknologi baru, menangani bug dan menyediakan waktu untuk rutin mem-back up data agar tidak hilang ketika terjadi kerusakan pada sistem. Tanpa usaha tersebut, aplikasi Anda akan cepat tertinggal dan tidak bisa dipakai untuk membantu operasional perusahaan Anda lagi. Jika Anda menggunakan layanan SaaS, Anda tidak perlu memikirkan hal-hal tersebut.

Aksesibilitas yang Luas & Terjaminnya Keamanan Data

Semua data yang Anda simpan dalam software SaaS berada dalam sistem Cloud sehingga Anda tidak perlu menyiapkan ruang fisik tambahan. Anda hanya perlu mengaksesnya lewat komputer Anda, bahkan Anda juga bisa mengaksesnya lewat smartphone Anda. Maka dari itu, Anda bisa mengaksesnya di mana saja dan kapan saja hanya dengan koneksi internet. Alasan praktis seperti ini yang menjadi alasan kenapa banyak perusahaan menggunakan teknologi SaaS dalam manajemen operasional mereka.

Tidak hanya itu, Anda juga tidak perlu khawatir akan keamanan data Anda. Pasalnya, data Anda berada dalam server yang memiliki akses biometrik dan hardware canggih untuk penggunaan komersial. Jadi, sudah terjamin keamanannya. Anda juga bisa membeli tambahan keamanan jika dibutuhkan.

Teknologi SaaS sangat banyak digandrungi karena aksesibilitas dan kapabilitas yang dimiliki memberikan banyak keuntungan bagi sistem manajemen operasional perusahaan. Alasan-alasan di atas adalah bukti kenapa salah satu layanan keluaran Cloud ini menjadi primadona.

Untuk urusan manajemen operasional, Nimbly adalah pilihan SaaS utama bagi Anda. Dengan menggunakan Nimbly Anda dapat memantau jalannya setiap lokasi usaha Anda hanya melalui satu aplikasi kapan saja, di mana saja. Masih yakin ingin membuat aplikasi manajemen operasional secara in-house? Sudah saatnya Anda menggunakan Nimbly. Katakan selamat tinggal pada rumitnya dan mahalnya membuat aplikasi sendiri.

Ingin mengetahui tentang Nimbly lebih lanjut? Klik di sini.