Employee Engagement (Keterlibatan Karyawan) memungkinkan anggota tim menjadi lebih produktif tanpa stres tambahan. Nimbly menawarkan alat digital untuk memudahkan engagement kerja.

Budaya perusahaan yang positif dapat menciptakan produktivitas yang lebih baik tanpa bergantung pada lembur dan metode stres lainnya. Salah satunya adalah membangun rasa keterlibatan karyawan yang kuat. Ketika karyawan merasa terlibat dan dihargai, mereka dapat berkontribusi pada lingkungan kerja yang lebih baik, sehingga meningkatkan produktivitas.

Berikut adalah bagaimana keterlibatan pekerja meningkatkan produktivitas perusahaan Anda, dan strategi apa yang dapat Anda terapkan untuk mempertahankannya.

Manfaat Melibatkan Karyawan

Keterlibatan karyawan membuat karyawan merasa terlibat dan dihargai dalam lingkungan kerja. Mereka akan lebih terdorong untuk bekerja sama dan berhubungan dengan orang lain dalam hal mencapai suatu tujuan kerja. Berdasarkan jajak pendapat gallup, budaya perusahaan yang positif (termasuk keterlibatan karyawan) dapat meningkatkan produktivitas hingga 17% dan mengurangi ketidakhadiran hingga 41%.

Ketika karyawan merasa dihargai dan bahagia, perusahaan Anda menuai keuntungan. Beberapa diantaranya:

1. Produktivitas yang Lebih Baik

Berdasarkan laporan tahun 2018 oleh Kincentric mengungkapkan bahwa keterlibatan yang kuat dapat meningkatkan produktivitas. Untuk setiap lima poin peningkatan engagement, perusahaan menunjukkan peningkatan pendapatan sebesar 3%.

2. Layanan Pelanggan yang Lebih Baik

Karyawan yang bahagia akan lebih cenderung berperilaku dengan cara yang sama, bahkan saat menghadapi situasi yang penuh tekanan. Ini bagus untuk perusahaan yang mengandalkan layanan pelanggan yang kuat, terutama dengan komunikasi langsung.

3. Advokasi Brand yang Lebih Baik

Tidak mengherankan, karyawan yang bahagia akan memiliki hubungan yang kuat dengan tempat kerja mereka. Mereka akan lebih termotivasi untuk menjadi promotor merek perusahaan atau menyebarkan kata-kata positif tentang tempat kerja mereka.

4. Retensi Karyawan yang Lebih Tinggi

Berdasarkan laporan dari TINYpulse menunjukkan bahwa 21,5% karyawan cenderung mencari pekerjaan baru ketika mereka merasa diremehkan atau tidak diakui. Mengganti karyawan juga mahal karena biayanya bisa mencapai sekitar 33% dari gaji tahunan mereka. Budaya perusahaan yang kuat akan meningkatkan faktor retensi.

Dengan produktivitas dan pendapatan sebagai hadiahnya, keterlibatan karyawan adalah sesuatu yang harus Anda investasikan.

Tips untuk Meningkatkan Keterlibatan Karyawan (Employee Engagement)

Berikut adalah beberapa tips untuk meningkatkan keterlibatan dan produktivitas karyawan secara bersamaan:

1. Tingkatkan Kolaborasi dengan Komunikasi Online

Komunikasi online menghubungkan karyawan dan pemimpin tim, meskipun banyak yang bekerja dari rumah atau jarak jauh. Dengan alat komunikasi yang nyaman, setiap orang akan lebih mudah menyampaikan pemikiran, ide, solusi, keprihatinan, dan dukungan.

2. Ciptakan Lingkungan yang Menyenangkan

Pastikan anggota tim merasa senang dan disambut di lingkungan kantor. Buat ruang obrolan atau forum khusus untuk melakukan percakapan santai. Mereka yang bekerja di kantor fisik, menciptakan area santai di mana setiap orang dapat menyimpan makanan dan makanan ringan, minum teh atau kopi, dan berbicara dengan santai.

3. Sederhanakan dan Persingkat Tugas

Tugas yang berbelit-belit dan birokrasi dapat menurunkan motivasi pegawai. Anda dapat menggunakan alat manajemen untuk mengurangi langkah dan mengotomatiskan fungsi seperti entri data, misalnya. Alat manajemen kata sandi juga bagus untuk menyederhanakan tugas sambil tetap mengurangi risiko keamanan.

4. Sediakan Pelatihan dan Edukasi

Pelatihan dan pendidikan akan membuat karyawan merasa diperkuat secara intelektual dan dihargai. Memberi mereka keterampilan baru juga dapat membantu pendelegasian lintas tugas, yang dapat mengurangi beban kerja dan kelelahan. Ruang kelas virtual adalah solusi sempurna untuk tren WFH atau pekerja jarak jauh.

5. Lakukan Analisis untuk Melacak Kemajuan dan Tujuan

Kemajuan yang stabil menuju tujuan bersama, lengkap dengan laporan, akan membantu karyawan merasa lebih terlibat. Anda dapat melakukan tugas tersebut menggunakan alat digital yang memperbarui informasi proyek secara otomatis, lengkap dengan fungsi laporan yang mendalam.

6. Create Work Time Flexibility

Employees who feel restricted in work methods will feel stressed out and unable to perform their best abilities. If not addressed, this will result in the feeling of undervalued and lack of engagement. Creating flexible working hours and providing remote works tools will help, especially during stressful times like pandemic.

Memiliki alat yang tepat dapat membantu pemilik dan pemimpin bisnis untuk meningkatkan keterlibatan. Nimbly adalah alat ceklis digital dengan fitur produktivitas untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.

Fitur-fitur Nimbly yang Berguna

Nimbly menampilkan sistem ceklis digital yang memungkinkan tim melacak kemajuan tugas, inventaris, dan masalah yang muncul di lapangan. Hasilnya adalah lingkungan kerja yang lebih ringkas, efisien, dan tidak terlalu membuat stres, memungkinkan karyawan merasa lebih terlibat.

Fitur utama untuk mendukung tujuan keterlibatan ini meliputi:

• Sistem ceklis digital dengan template yang dapat disesuaikan
• Sistem pembuatan laporan yang otomatis untuk menggantikan dokumen dan entri data secara manual
• Pelacak isu digital untuk komunikasi tim dan pemecahan masalah yang lebih baik
• Analitik dasbor yang mendalam untuk memberikan wawasan bagi tim manajemen.

Fitur-fitur ini meningkatkan produktivitas sekaligus mengurangi sumber stres dan kebutuhan kerja lembur. Dengan menggabungkan strategi keterlibatan karyawan dengan alat digital seperti Nimbly, Anda dapat menciptakan suasana kerja yang menyenangkan dan meningkatkan bisnis Anda.